Expertise France recrute un(e) assistant(e) administratif(tive)

Le présent recrutement se fait dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme d’Appui à l’Emploi dans les zones frontalières et périphériques du Burkina Faso », programme financé par l’Union Européenne et dont la gestion est confiée à Expertise France.
L’objectif du programme est double : (I) stimuler l’employabilité des jeunes et des femmes en développant leurs capacités entrepreneuriales via des formations professionnelles adaptées à la demande locale dans les zones périphériques du Burkina Faso, (II) favoriser la création d’emplois productifs en stimulant le développement de micro et petites entreprises

Description du poste :

L’assistant(e) administratif (tive) sera en charge de l’assistance administrative de l’équipe projet.

Deux objectifs sont assignés au poste :
Objectif n°1 : Assister l’équipe projet dans la mise en œuvre de l’ensemble des activités du programme
Objectif n°2 : Assurer la gestion et le bon fonctionnement des locaux et des véhicules

Tâches principales :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Assurer les tâches administratives de base (réception et distribution du courrier, recherche
    d’information, gestion des plannings etc.)
  • Gérer les éventuels déplacements en mission (réservation hôtel, logistique voyage) et événements
    (réservation/ logistique)
  • Gérer les bureaux (logistique courante, gestions des dysfonctionnements, des stocks/ fournitures,
    gestion des prestataires éventuels)
  • Assister les experts pour la réalisation de leurs activités
  • Classer, archiver et organiser la documentation produite et/ou utilisée (papier et informatique)

Exigences du poste :
- ponctualité, disponibilité, discrétion et flexibilité (horaires non fixes) ;
- bonne culture générale ;
- capacités organisationnelles : autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités ;
- excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et de la communication avec des
experts de différentes nationalités ;
- capacités pour le travail en équipe ;
- disponibilité pour les déplacements dans les trois Régions concernées par le programme : Nord,
Sahel et Boucle du Mouhoun.

Profil :

Formation :
Diplôme universitaire/de l’enseignement supérieur (BTS, DUT, etc…). Au moins 5 ans
d’expériences dans le domaine.

Compétences administratives :

  • Excellent maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur
    équivalents LibreOffice) et de l’Internet ;
  • Excellentes qualités de communication et d’organisation ;
  • Connaissance de l’administration publique impliquée dans la formation professionnelle et la
    création d’entreprise seront un sérieux avantage ;
  • Une expérience dans des projets similaires ou des connaissances en gestion de projet seraient
    très appréciées ;

Compétences linguistiques :

  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et
    d’analyse…) ;
  • La maitrise des langues locales serait un atout
  • Capacités d’interprétariat/traduction.

Documents à fournir :

  • Candidature en français CV format Europass + Lettre de motivation
  • Copie des attestations de travail, copie des diplômes

Les documents peuvent être remis sous enveloppe à l’attention de M. Philippe LECCIS, Responsable de programme Appui à l’Emploi dans les zones frontalières et périphériques du Burkina Faso
au Bureau Expertise France 3364 avenue 56 – Immeuble Nebnooma, 3ème étage - Paspanga, Ouagadougou

Ou par courriel aux adresses suivantes :
Contacts :
Philippe LECCIS
Courriel : philippe.leccis@expertisefrance.fr
Odile RADISSE
Courriel : odile.radisse@expertisefrance.fr

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

  • Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie
  • Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être
    conviés à un entretien.

Dernière modification : 03/08/2017

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